JobTalente GmbH ist der Schutz deiner Personendaten und Bewerbungsunterlagen wichtig. Diskretion und Vertraulichkeit stehen bei uns an oberster Stelle.
Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf den Bewerbungsprozess und legt unsere Datenschutzprinzipien und unseren Umgang für die Erfassung, Speicherung und Verwendung deiner Personendaten offen. Sie dient ausschliesslich der Information.
1. Verantwortliche Stelle
Für die Bearbeitung von Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist die JobTalente GmbH datenschutzrechtlich verantwortlich:
JobTalente GmbH
Ammerswilerstrasse 19c
5600 Lenzburg
+41 62 888 2 888
2. Erhebung von Personendaten / Speicherung Bewerbungsunterlagen
Als Personendaten gelten alle Informationen, die einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Dies sind beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Angaben Salär (Wunsch) und Informationen zum persönlichen Lebenslauf, wie berufliche Stationen, Aus- und Weiterbildungen, Qualifikationen, Sprach- und EDV-Kenntnisse sowie Referenzen.
Unter Bewerbungsunterlagen verstehen wir folgende Dokumente: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Zertifikate.
Sobald wir deine Bewerbungsunterlagen elektronisch erhalten und eine enge, gemeinsame Zusammenarbeit stattfindet, werden deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) intern gespeichert und deine Personendaten in unserem System erfasst. Deine Personendaten und Bewerbungsunterlagen werden niemals ohne explizites Einverständnis an Dritte weitergegeben.
Du hast jederzeit die Möglichkeit der Nachfrage eines Zwischenstands. Du kannst uns mitteilen, wenn du die Zusammenarbeit mit uns beenden möchtest. Danach werden deine kompletten Bewerbungsunterlagen unverzüglich gelöscht. Ansonsten bleiben deine Bewerbungsunterlagen bis auf Widerruf oder bis zur Beendigung der Zusammenarbeit aktiv gespeichert. Die Speicherung der Personendaten und Bewerbungsunterlagen erfolgt via Microsoft SharePoint (Cloudlösung, Server stehen in der EU).
Tritt der Fall ein, dass wir deine Bewerbungsunterlagen aus Qualifikationsgründen nicht berücksichtigen können, wirst du innerhalb einer Frist von möglichst 72 Stunden eine begründete Absage erhalten. Ab diesem Zeitpunkt der Absage werden deine kompletten Bewerbungsunterlagen gelöscht und sind für uns nicht mehr zugänglich. Eine Erfassung der Personendaten findet in diesem Fall nicht statt.
3. Verwendung und Weitergabe der Personendaten und Bewerbungsunterlagen
Wir verwenden Personendaten in erster Linie, um unserer Geschäftstätigkeit nachzukommen. Dies bedeutet, Kandidaten und Unternehmen zusammenzuführen. Wir führen zusammen, was zusammengehört. Jede Aktivität und Weitergabe der Personendaten wird mit den Kandidaten abgeklärt und erfolgt ausschliesslich nach dem expliziten Einverständnis. Für die Ausführung unserer Geschäftstätigkeit ist eine Weitergabe deiner Personendaten und Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome, persönliche Motivation und weiterführende Informationen) unabdingbar. Dies erfolgt ausnahmslos in gegenseitiger Absprache zwischen Kandidaten und JobTalente. Das Ziel der Zusammenarbeit ist die Arbeitsvermittlung, respektive die Erlangung eines Arbeitsvertrags zwischen Kandidaten und Arbeitgebern, wobei JobTalente GmbH die Rolle als Personaldienstleister/Vermittler ausführt.
3.1 Datenspeicherung und Datensicherheit der Bewerbungsunterlagen
Wir bewahren die Bewerbungsunterlagen so lange auf, wie dies erforderlich ist, um unsere Geschäftstätigkeit zu erbringen. Dies bedeutet konkret:
- Sobald du uns mitteilst, dass du eine Zusammenarbeit mit JobTalente wünschst.
- Bis eine Vermittlung zu einem Unternehmen erfolgt und die Probezeit abgeschlossen ist – danach werden sie unverzüglich gelöscht.
Erkennen wir seitens der JobTalente GmbH, dass wir in Zukunft zu keinen dem Profil passenden Stellen gelangen, werden wir die Bewerbungsunterlagen unverzüglich löschen und dich darüber informieren.
3.2 Datenspeicherung und Datensicherheit der Personendaten
Wir bewahren deine Personendaten so lange auf, wie es erforderlich ist, um unsere Geschäftstätigkeit zu erbringen. Sobald eine Zusammenarbeit stattfindet, werden folgende Personendaten erfasst und intern gespeichert: Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Mobile, Geburtsdatum, Ausbildung, Funktion, Weiterbildung, Letzte Position, Fremdsprachen, IT-Kenntnisse und Wunschposition. Diese Personendaten werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben. Die Personendaten bleiben bis auf Widerruf bei JobTalente gespeichert.
Die Personendaten werden auf deinen Wunsch unverzüglich gelöscht.
4. Deine Rechte
Im Rahmen der anwendbaren rechtlichen Bestimmungen hast du jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Personendaten. Selbstverständlich kannst du deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. In diesem Fall werden deine Personendaten wie erwähnt sofort gelöscht.
5. Webseite
Wir nutzen Cookies, um dir die Nutzung unserer Internetseite zu vereinfachen und die Funktionalität der Seite zu erhöhen. Folgende Daten werden durch Google Analytics erhoben: Google Analytics Daten erhoben Anzahl der Nutzer, Statistiken zur Sitzung, Ungefähre Standortbestimmung, Browser- und Geräteinformationen. Wenn du ohne weitere Änderung deiner Browsereinstellung fortfährst, stimmst du unsere Cookie-Nutzung zu. Du kannst jedoch jederzeit alle Cookies von deinem Gerät löschen bzw. die Einstellungen deines Browsers ändern, so dass Cookies nicht oder nur eingeschränkt zum Einsatz gelangen. Weitere Informationen diesbezüglich findest du auf unserer separaten Webseiten-Datenschutzerklärung
Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website publizierte Fassung.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Unklarheiten deiner Rechte gestützt auf das Datenschutzrecht, erreichst du uns via Email info@jobtalente.ch oder telefonisch +41 62 888 2888.